关于开展2015级会员电子图像采集工作的通知

时间:2015-09-15浏览:174设置

各系学工办,2015级各班级:

为完善会员管理信息数据库,更好地服务广大会员,经研究,决定对2015级会员进行电子图像采集。现就有关事项通知如下:

一、电子图像采集用途:

采集的会员电子图像(电子照片)主要用于教务信息系统管理、会员《会员证》和《学籍卡》等的制作及全国计算机、普通话和大学英语等级考试报名。

二、电子图像采集费用:学会统一组织,不收取任何费用。

三、电子图像采集时间:2015年9月17-24日。

四、电子图像采集地点: 15电编、15广告、15国教、15国贸、15汉语、15金融、15经济、15秘书、15物流、15营销班拍摄地点在云龙会区2#102,2015级其他各班级拍摄地点在泉山会区金沙网站8#101。

五、电子图像采集现场要求:

1.此次电子图像采集工作时间紧,任务重,务请各系学工办、各班级通知到每位会员,并要求严格按照规定时间,以班级为单位由班主任组织,提前10分钟到达拍摄地点集中。未经请假且无特殊原因未及时拍照者,学会不再组织补拍,由会员自行提供相同格式的电子照片。

2.请各系学工办、各班级安排班级班长或临时负责人维持现场秩序,按学号次序(由小到大排列)列队进入拍摄现场。会员在拍摄的过程只岈须保持安静,按学号顺序拍照。

3.因拍摄背景为蓝色,且拍出的照片肩上印有学号、姓名两项信息,故要求会员拍摄时应穿纯白色上衣或穿学会统一提供的服装,女生需把头发扎起。

六、各班级具体拍摄时间见附件。由于拍摄班级较多、时间较紧,请各系学工办认真组织,确保按时完成拍摄工作。


附件:科文2015级新生电子图像信息采集时间安排表.xls


教学事务部

2015年9月15日


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